Cadeau d’entreprise : concevoir un welcome pack

Le 19 mai 2022

Savoir accueillir est un art, surtout dans le monde de l’entreprise. L'arrivée d'un nouveau collaborateur constitue une opportunité de poser des bases solides en lui offrant un kit de bienvenue.

L'accueil réservé à ce nouvel élément reflète la philosophie de l'entreprise et joue un rôle crucial dans son intégration réussie. Ce premier jour laisse une empreinte indélébile dans la mémoire du nouvel arrivant. Ainsi, pourquoi ne pas choisir un welcome pack pour marquer les esprits dès le début ?

Qu’est-ce qu’un welcome pack ?

Un welcome pack c’est un ensemble d'objets publicitaires soigneusement sélectionnés et présentés comme un cadeau de bienvenue. Ce geste, offert par l'entreprise au nouveau collaborateur dès son arrivée, vise à faciliter son intégration.

L'objectif du welcome pack est de cultiver la fidélité du salarié envers la marque employeur dès le premier jour. En effet, les meilleurs ambassadeurs d'une entreprise sont souvent ses propres employés. Ce kit de bienvenue aide le nouvel arrivant à se projeter au sein de l'entreprise, renforçant ainsi son sentiment d'appartenance.

Comment concevoir un welcome pack ?

Les articles inclus doivent être aussi pratiques que possibles, utiles à la fois dans le cadre professionnel et personnel du salarié. On peut envisager des éléments tels qu'un carnet de notes, un agenda, une clé USB, ou une sacoche pour ordinateur portable.

Pour favoriser une intégration complète, il est judicieux de personnaliser certains objets avec le logo de l'entreprise, voire le prénom du salarié. Pour une touche d'originalité supplémentaire, l'ajout de cadeaux ludiques peut contribuer à détendre le nouvel arrivant, souvent soumis au stress de sa nouvelle fonction.

Le welcome pack idéal selon Asap Marketing

Le welcome pack doit être fait à l’appréciation de chacun et doit en accord avec les valeurs de l’entreprise. Pour vous guider dans votre choix, voici notre sélection d’incontournables pour un kit de bienvenue utile.

Des fournitures de bureaux indispensables et utiles

Indispensables au bureau, les clés USB sont les objets publicitaires pratiques par excellence. Osez l’originalité et choisissez les plus fun pour les intégrer dans un kit de bienvenue relativement utile. La clé pourra contenir le guide de l'entreprise en version numérique pour un coté écologique. Ce livret présente l'historique, la mission, les valeurs et la culture de l'entreprise, ainsi que des informations pratiques sur les locaux, les équipes et les processus internes.

Carnets de note

Même si l’informatique tend à prendre le pas sur le papier, les employés apprécient toujours d’avoir un carnet sous la main, notamment pour la prise de notes. Un basique !

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Personne ne peut se passer de son smartphone, lorsque la batterie est à plat, difficile pour certains de garder leur sang-froid ! Un cadeau que tous les salariés apprécieront.



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Un mug à emmener partout

Marqué du logo de votre entreprise, ce mug sera votre meilleur ambassadeur lors des pauses café ! Il peut aussi être marqué avec le nom du nouveau salarié. Si tous les collaborateurs ont le même mug, il sera d’autant plus facile pour un nouveau de se sentir intégré dans son nouveau bureau.



L’indémodable totebag pour emballer le kit de bienvenue

Aux couleurs de votre entreprise, le totebag est le cadeau incontournable par excellence qui permet de conditionner tous les éléments de votre kit de bienvenue dans un packaging.

Quand offrir le welcome pack à vos nouveaux collaborateurs ?

Une fois le kit de bienvenue conçu, comment s’y prendre pour faire bonne impression ? Se contenter de poser le welcome pack sur le bureau de votre nouvelle recrue peut être perçu comme très impersonnel et très limite.

Faites savoir qu’un nouveau talent est parmi vous en offrant le welcome pack au cours d’un moment convivial avec le reste du personnel. C’est aussi l’occasion que chacun se présente à lui et qu’il se sente bien dès le départ. Le welcome pack doit être un moyen d’intégrer le nouvel arrivant auprès de ses collègues de travail.

 

Le welcome pack n’est pas juste un objet que l’on offre, c’est un véritable vecteur d’intégration. Ce cadeau d’entreprise symbolise le début d’une nouvelle aventure qui relève d’une démarche sincère et doit s’inscrire dans le temps. Le kit de bienvenue est un moyen pour motiver votre nouveau collaborateur, et lui montrer l’ambiance dans laquelle il travaillera. C’est le secret d’une équipe engagée et productive.

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